ما هو نظام الفوترة الجديد؟ وأهم مواصفاتها المميزة

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ يتردد هذا التساؤل في متاهات التطور الاقتصادي وتشكيلات الأعمال، حيث يطل نظام الفوترة الجديد وسط التغييرات المتلاحقة، كما إنها رحلة نحو تحديث الأساليب المالية، حيث يرتسم بوضوح الرغبة في مواكبة متطلبات الزمان وتحديات السوق.

ففي عصر تتسارع فيه التكنولوجيا وتتغير أوجه الأعمال، يطل نظام الفوترة الجديد كجواب لاحتياجات الحاضر ورهانات المستقبل، لذا دعونا نتسلق سلم الفضول لنتعمق في عالم هذا التحول ونكتشف كيف يعكس هذا النظام روح الابتكار والتطوير في ميدان إدارة الأمور المالية.

ما هو نظام الفوترة الجديد؟

في عالم متسارع التغيرات والتطورات، يظهر القطاع المالي باستمرار بوجهه الجديد، ومعه يأتي تحديث في أساليب الإدارة المالية وتنظيم الأعمال، يشهد مفهوم “نظام الفوترة الجديد” نقلة نحو المستقبل، حيث تتغير قواعد اللعبة لتتلاءم مع متطلبات الحاضر وتطلعات المستقبل.

في هذا السياق المتجدد، سنستكشف معًا ما هو نظام الفوترة الجديد؟، وكيف يعكس هذا التحول الديناميات الاقتصادية والضريبية الحديثة، دعونا نتسلح بالفضول لاستكشاف كيف يُعَدُّ هذا النظام ليكون محركًا لتبسيط العمليات وتعزيز فعالية إدارة الأعمال المالية.

ما هي الفاتورة الإلكترونية

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ هي وثيقة مالية تُصدر وتُرسل بوساطة الوسائل الإلكترونية، بدلاً من أن تكون ورقية كما هو الحال في الفواتير التقليدية، تُستخدم الفواتير الإلكترونية في توثيق المعاملات التجارية والمالية بين الأطراف، وتشمل تفاصيل حول السلع أو الخدمات المقدمة والأسعار وأية ضرائب أو رسوم أخرى، وتتميز الفواتير الإلكترونية بالتالي:

• التوفير في الوقت والجهد: حيث يمكن إرسال الفواتير الإلكترونية بشكل فوري وبسهولة عبر البريد الإلكتروني أو منصات الفواتير الإلكترونية.
• الحفاظ على البيئة: بتقليل الحاجة إلى الورق والطباعة، تساهم الفواتير الإلكترونية في حفظ البيئة والاستدامة.
• الدقة والتتبع: يمكن توليد الفواتير الإلكترونية بدقة عالية، ويمكن للطرفين تتبع المعاملات بشكل أفضل.
• الأمان والحماية: يمكن تأمين الفواتير الإلكترونية بطرق تشفير وتوقيع إلكتروني لضمان سلامة المعلومات.
• سهولة التخزين والإدارة: يمكن تخزين الفواتير الإلكترونية بشكل مركزي وإدارتها بسهولة باستخدام أنظمة الإدارة الإلكترونية.
• يتباين نظام الفواتير الإلكترونية حسب التشريعات المحلية واعتماد الشركات عليها، وقد أصبحت شائعة في الأوساط التجارية الحديثة.

مواصفات الفاتورة الإلكترونية

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ حيث هناك بعض المواصفات الشائعة التي غالبًا ما تكون جزءًا من أي نظام فاتورة إلكترونية، إليك بعض المواصفات الرئيسية:

• معلومات البائع والمشتري

• • • اسم وعنوان البائع.
    • اسم وعنوان المشتري.
    • رقم الضريبة على القيمة المضافة (إذا كان مطلوبًا).

• تفاصيل المعاملة

• • • تاريخ إصدار الفاتورة.
    • وصف دقيق للسلع أو الخدمات المقدمة.
    • كمية السلع أو الخدمات.
    • الأسعار والتكاليف الوحدية.

• الضرائب والخصومات:

قيمة الضرائب المفروضة، إذا كانت هناك.

أي خصومات مطبقة على المعاملة.

• رقم الفاتورة

رقم فريد يُمكن استخدامه لتحديد الفاتورة بشكل فريد.

• التوقيع الإلكتروني

توقيع إلكتروني أو شهادة رقمية تضمن صحة الفاتورة.

• طرق الدفع

وسائل الدفع المقبولة وتفاصيل الحساب.

• بيانات التواصل

بيانات الاتصال بالبائع والمشتري.

• تفاصيل الشحن (إذا كانت ذات صلة)

عنوان الشحن وطرق الشحن.

يجب أن تتوافق الفواتير الإلكترونية مع هذه المواصفات لضمان قانونية وشرعية العمليات التجارية والمالية.

خدمات الفاتورة الإلكترونية 

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ حيث يشمل مجموعة واسعة من الخدمات المقدمة للشركات والأفراد لتيسير إصدار وإدارة الفواتير بشكل إلكتروني،و تعزز هذه الخدمات التحول الرقمي في العمليات المالية وتقدم مزايا عدة، من بينها:

• منصات الفوترة الإلكترونية: توفير منصات عبر الإنترنت تسمح للشركات بإنشاء وإدارة الفواتير الإلكترونية بسهولة، كذلك توفير قوالب جاهزة لتسهيل إعداد الفواتير.
• التوقيع الإلكتروني: خدمات توقيع إلكتروني تمكن من توثيق الفواتير بشكل آمن وقانوني.
• الأمان والتشفير: توفير خدمات الأمان والتشفير لضمان سرية وسلامة المعلومات المالية.
• التنبيهات والتذكير: إمكانية إرسال تنبيهات وتذكيرات للعملاء حول مواعيد الدفع والفواتير المستحقة.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: إمكانية تكامل خدمات الفاتورة الإلكترونية مع أنظمة المحاسبة ونظم إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) والتجارة الإلكترونية.
• توليد تقارير وإحصائيات: إمكانية توليد تقارير وإحصائيات حول الفواتير والمعاملات المالية لتسهيل عمليات المراقبة واتخاذ القرارات.
• التخزين السحابي: خدمات التخزين السحابي لحفظ الفواتير بشكل آمن والوصول إليها من أي مكان وفي أي وقت.
• التعامل مع العملات المختلفة: دعم لمختلف العملات وحسابات التحويل للشركات التي تعمل على مستوى دولي.
• هذه الخدمات تعمل على تحسين كفاءة ودقة إدارة الفواتير وتسهم في تقليل الأعباء الإدارية والتكاليف المرتبطة بعمليات الفوترة التقليدية.

التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ حيث تسمح المنظومة باختيار ربطها بأي برنامج تخطيط المؤسسة (ERP)، يتم تحقيق هذا التكامل عن طريق استخدام مجموعة من واجهات برمجة التطبيقات (APIs) التي توفرها الشركة المنفذة للحل الفني، يوفر قسم الضرائب أيضًا منصة لشرح خطوات التكامل وواجهاتها (SDK)، ويمكنك الاطلاع على أمثلة وموارد إضافية للمساعدة في التكامل من هنا.

يجب أن نذكر هنا أن مصلحة الضرائب لا تزال تعمل على ربط منظومة الفاتورة الإلكترونية بالإقرار الإلكتروني، ومن المتوقع أن يتم توفير هذه الاستدامة في المراحل القادمة للنظام.

إدراج الفواتير الإلكترونية وتعديلها باستخدام النظام

ما هو نظام الفوترة الجديد؟ حيث يتمكن النظام الإلكتروني للفواتير من إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى القدرة على تبادل الفواتير وإشعارات الخصم وإشعارات الإضافة مع الأطراف والشركات الأخرى.

يؤكد النظام على حق المستخدمين في تعديل الفواتير عن طريق إصدار إشعارات بالخصم أو الإضافة على الفاتورة، أو إلغاء الفاتورة بالكامل وإصدار فاتورة جديدة، وذلك في الوقت المحدد قانونًا للإلغاء.

في حال وجود أي خطأ في الفاتورة التي تم إصدارها سابقا، يتم تصحيحها من خلال إصدار إشعارات خصم أو إشعارات إضافة والتي تتعلق بالفواتير السابقة.

باستطاعة المنظومة أيضًا إصدار إشعارات متعلقة بمجموعة من الفواتير بدلًا من فاتورة واحدة، مع الاحتفاظ بألا يتجاوز إجمالي مبالغ تلك الإشعارات المبلغ المصدر للفاتورة السابقة، كما يمكن للمستخدمين في هذه المنظومة إصدار إشعار بمبلغ مدين، على أن لا يتجاوز مبلغ الإشعار المدين مبلغ الفاتورة المرتبط بها.

المنتجات التي لا تشملها نظام الفاتورة الإلكترونية

لن يتم تضمين البضائع المستوردة من خارج جمهورية مصر العربية ضمن نظام الفاتورة الإلكترونية لأن مصدر الفاتورة خارج جمهورية مصر العربية، ولكن في حالة إعادة بيع تلك البضائع لأفراد أو شركات داخل الجمهورية فهي تخضع لنظام الفاتورة الإلكترونية كمعاملة.

وتقوم مصر بتطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية الأولى في الشرق الأوسط، يعتمد هذا النظام على إنشاء نظام مركزي لاستقبال ومراجعة واعتماد ومتابعة فواتير البيع والشراء للتعاملات التجارية بين الشركات، يتم ذلك من خلال تبادل البيانات الرقمية في الوقت الفعلي، دون الحاجة إلى تدوين الفواتير على ورقة، بهدف استعادة المجتمع الضريبي.

تابع المزيد: الضرائب في الكويت: دليلك الشامل للفهم والامتثال الضريبي

مراحل نظام الفوترة الجديد

تم الإعلان من قبل مصلحة الضرائب عن تنفيذ نظام إلكتروني لتنظيم انضمام جميع الشركات بثلاثة مراحل، كالتالي:

• المرحلة الأولى: تشمل هذه المرحلة عددًا من كبار الممولين، حيث يبلغ عددهم 134 شركة، وقد تم الانتهاء منها بالفعل، وبدأت هذه الشركات في إصدار فواتيرها الإلكترونية.
• المرحلة الثانية: تحتوي هذه المرحلة على مجموعة من الشركات التي يبلغ عددها 347، وسوف تبدأ هذه الشركات في العمل على نظام الفواتير الإلكترونية اعتباراً من منتصف فبراير القادم.
• بعد ذلك، ستأتي المرحلة الثالثة والأخيرة، والتي من المتوقع أن تنضم إليها جميع الشركات في منتصف يوليو 2024.

في نهاية المقال نكون قد ذكرنا لكم ما هو نظام الفوترة الجديد؟ واهميته والخدمات الضريبية التي يقدمها  واهم مراحله.