نموذج P3M3: تقييم نضج إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع

يرغب البعض في معرفة نموذج P3M3 حيث أنه نموذج يرمز لنضج إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع المختلفة، كما أنه يعد من أبرز المعايير بين نماذج النضج ويوفر إطار يمكن المنشآت من تقييم الأداء الحالي لها ووضع خطط التطوير.

بالإضافة إلى أنه يساهم في تحديد نقاط الضعف والقوة بالمنشأة وتقييم العلاقة بين إدارة البرنامج وإدارة المشاريع وإدارة المحافظ، ويساعد النموذج على إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع بالمنشأة من خلال تقسيم العملية الإدارية بالتسلسل الهرمي لعمليات رئيسية أصغر، وسوف نتعرف من خلال هذا المقال على كافة ما يتعلق بهذا النموذج.

ما هو نموذج P3M3

نموذج P3M3 هو عبارة عن نموذج الكشف عن مستوى النضج في إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع، وقد انشأ هذا النموذج أكسلوس حتى يتم تقديم إطار عمل تتمكن من خلال المنظمات من تقييم الممارسات الحالية لها ومقارنتها بأفضل المنظمات والممارسات الأخرى، وذلك يكون بهدف التطوير والتحسين.

كما أن نموذج نضج إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع يكون محتوي على 7 عناصر وهم الرقابة الإدارية وحوكمة المنظمة وإدارة المخاطر وإدارة المنافع وإدارة الموارد والإدارة المالية وإدارة أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى أن النموذج يعد الأشهر عالمياً بمجال تقييم نضج ممارسات إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع.

ويعد نموذج نضج إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ P3M3 أداة يتم استخدامها لتقييم نضج المنظمة بهذا المجال واكتشاف نقاط الضعف والقوة بجانب عمل المقارنات المعيارية العالمية والمحلية، كما أنه تم بناء النموذج من خلال منظمة أكسلوس ويعد من أهم المعايير بين كافة نماذج النضج، ويوفر إطار يسمح للمنشآت بتقييم أدائها الحالي والقيام بوضع خطط التطوير.

مستويات نضج نموذج P3M3 

يحتوي نموذج P3M3 لتقييم نضج إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع على 5 مستويات نضج وهم الوعي بالعمليات والعمليات المحددة والعمليات المثالية والعمليات التي تطبق بشكل متكرر والعمليات التي تدار بطريقة فعالة.

كما أنه يمكن الاستعانة بأحد المواقع أو الشركات المتخصصة التي توفر الخبرات اللازمة لتطوير الكفاءات والقيام بحل المشاكل التي تواجه البرامج والمشاريع من خلال تحديد التفاصيل المتوفرة بالنموذج، وتساعد العميل على القيام بهيكلة مجالات القدرة الأساسية بشكل هرمي للمنظمة حتى يتم وضع أهداف واقعية للتحسين، وسوف نتعرف على أبرز المنافع الرئيسية لتقييم نضج إدارة البرامج والمحافظ والمشاريع كما يلي: 

• تحديد أولويات التطوير واكتشاف الإمكانيات.
• القيام بتشخيص نقاط الضعف ومعالجتها.
• وضع مرجع للمنظمة حتى تتمكن من مقارنة إمكانياتها مع جميع المنظمات الأخرى ومساعدة المنظمة بتحديد مستوى النضج الذي ترغب بتحقيقه بما يلبي كافة متطلبات المنظمة.
• القيام بالتصديق على جميع إمكانيات المنظمة عن طريق التقييم المستقل.
• التركيز على الاستثمار في كافة جوانب إدارة المشاريع التي من شأنها تحقيق أفضل التحسينات.
• التخطيط بشكل جيد لاستمرار المنظمة بالتقدم.
• القيام بتقديم تقييم موضوعي لكافة نقاط الضعف والقوة.
• زيادة منافع الأعمال وتقليل التكاليف.

الأسباب التي تدفع المنشآت للحصول على نموذج P3M3 

أغلب المنشآت ترغب بالحصول على شهادة نموذج P3M3 ويرجع ذلك للعديد من الأسباب، ومن أبرز هذه الأسباب ما يلي: 

• اكتشاف القدرات وتحديد المنطقة التي يجب التركيز عليها.
• تشخيص نقاط الضعف والتخلص من الأسباب الجذرية.
• مقارنة قدرات المنظمة مع المنشآت الأخرى.
• المصادقة على الكفاءات عن طريق عملية التقييم.
• المبادرة للقيام بتحسين الأولويات.

تابع المزيد: تحسين محركات البحث – في مجال المهنه (SEO)

كيف تحصل المنشآت على شهادة P3M3

شهادة P3M3 تمنح بعد أن تقوم المنشأة بتطبيق نموذج النضج بواحد من نماذج المحفظة والمشاريع والبرامج، وذلك من خلال اتباع الـ 5 مستويات حتى يتم الحصول على الشهادة، كما أن المنشأة تحتاج لتقديم الأدلة والقيام بتنفيذ كافة الخطوات التالية: 

• عمل اجتماع مبدئي حتى يتم تحديد نطاق العمل للمشروع.
• القيام بتعبئة نموذج الطلب وتقديمه إلى أكسلوس.
• عمل دراسة واقعية بشكل مفصل على جميع المستندات الأساسية.
• المقابلات الشخصية ويكون الحد الأدنى لها 15 وذلك اعتماداً على عدد المشاريع المتزامنة.
• تقرير تقييم الإنتاجية والقدرات.
• القيام بتقديم التوصية والأدلة للشهادة إلى أكسلوس.

كيف يمكن تقسيم نموذج P3M3 

يمكن أن يتم تقسيم P3M3 لتقييم نضح البرامج والمشاريع والمحافظ من خلال الهيكلة التالية: 

• النماذج وهي التي تحتوي على الأقسام الرئيسية الـ 3 وهم البرامج والمحافظ والمشاريع.
• المناظر وهي عبارة عن الـ 7 مناظير الرئيسية التي يدور التقييم من حولها بكل نموذج.
• المحاور وهي عبارة عن المحاور الرئيسية التي سوف يتم مراجعتها لكل منظور.
• السمات وهي تكون عبارة عن النقاط التفصيلية التي سوف يتم تقييمها.

ومن الجدير بالذكر أن النموذج يقيم المنظمة عن طريق 7 مناظير رئيسية وهم حوكمة المنظمة والمتابعة الإدارية وإدارة المنافع وإدارة المخاطر وإدارة الموارد والإدارة المالية وإدارة التفاعل لأصحاب المصلحة.

في ختام هذا المقال قد قمنا بالتعرف على نموذج P3M3 لتقييم تضج المحافظ والمشاريع والبرامج وعلمنا الأسباب التي تدفع المنشأة للحصول على هذا النموذج.

اسئلة شائعة