كل ما تريد معرفته عن نظام العمل الهجين

ظهر نظام العمل الهجين بقوة كبيرة بعد جائحة كورونا التي أجبرت الملايين من الأشخاص على العمل في بيوتهم، وقد فتحت أعين مديري الشركات والموظفين على طرق العمل الغير تقليدية، فإنه بعد انتهاء فترة حظر التجول قد عادت أغلب الشركات للعمل في مقراتها، ولكن ميل جميع الموظفين إلى ذلك النظام يعني أن العودة لما قبل جائحة كورونا ليس ضروري، ومن خلال مقالنا هذا سوف نتعرف على تفاصيل أكثر حول هذا النظام.

تعريف نظام العمل الهجين

يوجد العديد من الشركات التي تحتاج إلى تغيير شكل بيئة العمل لإمكانية الحصول على أفضل النتائج، ومن خلال النقاط التالية سوف نتعرف على أهم المعلومات عن العمل الهجين:

• يعتبر أنه أحد الأساليب المبتكرة، وقد تم تطبيق هذا النظام في الكثير من الشركات الكبرى والتي رفضت الركود الدائم والاختصار على طريقة واحدة للعمل، وذلك يحول المهمات إلى مجرد روتين في نظر الموظفين.
• فإن الشركة التي تعتمد على أسلوب العمل الهجين قد تقسم الموظفين بين العمل عن بعد، والعمل في الشركة، وقد يتم تبادل الموظفين بين هذا، ويمكن لكل موظف العمل في المنزل يومين في الأسبوع وبقية الأيام داخل الشركة.
• يوجد العديد من الوظائف في الشركات التي لا تحتاج للتواجد يومياً، وفي تلك الحالة يكون من الأحسن تطبيق ذلك النظام.
• يشمل ذلك النظام العديد من المميزات، وأيضاً له العيوب، أو يمكن وصفها بأنها بعض السلبيات في حالة أن لم يتم تطبيقه بشكل سليم.

مميزات نظام العمل الهجين

إن نظام العمل الهجين له العديد من المميزات، حيث أنه يعتبر من الأساليب المبتكرة حديثاً، وسوف نتعرف من خلال النقاط التالية على تلك المميزات:

إنتاج أكثر

• في يوم العمل العادي يجب على الموظفين التواجد  في مقر الشركة من الصباح إلى نهاية اليوم، وهذا ما يكون مزعج لأغلب الموظفين، وذلك لأنه يمكن أن يكون من بينهم موظفين لا يفضلون العمل بالصباح، وأيضاً العكس.
• أما بالنسبة إلى العمل الهجين فيكون الموظف لديه خيارات متعددة بالنسبة إلى وقت العمل، أيضاً مكان العمل، فيمكن للموظف العمل في مكتب منزله، أو العمل في الشرفة، وذلك يجعله يعطي نتائج أحسن.

كفاءات حول العالم

• العمل التقليدي يتقيد بقيود عديدة منها حدود الدولة والمدينة بالتحديد، أما عن طريق العمل الهجين فيمكن الاستعانة بكفاءات من دول مختلفة في العالم عن طريق العمل عن بعد.
• وهذا الأمر ما يجعل العديد من الشركات الكبرى في القمة، لأنها لديها إبداعات ومواهب لا توجد على المستوى المحلي.

شعور الموظفين بالحرية

• يعد إلزام الموظف بطريقة واحدة للعمل طول الوقت من أكثر ما يصعب حريته ويشعره بعدم القدرة على الابتكار والإبداع، فأما عند إعطائه أكثر من خيار للعمل من حيث المكان والبيئة، فقد يكون ذلك سبب في شعوره بالرضا، فبالتالي يكون له القدرة الأكبر على الإنتاج الأكثر، وذلك يرفع من كفاءة الشركة بشكل عام.
• وهناك العديد من المزايا الأخرى في العمل الهجين، منها إمكانية تعاون الموظفين ، وشعور الموظفين بالمرونة، وغيرهما العديد.

عيوب نظام العمل الهجين

بالرغم  من مميزات العمل الهجين التي قد ذكرناها، ولكن له بعض العيوب ايضاً، أهمها ما يلي:

• وجود فروق: تقل فرص الانضمام بين الموظفين، وذلك نتيجة عمل جزء منهم في الشركة، وجزء آخر في المنزل أو عن بعد في العموم، وبالتالي ذلك يؤثر على الإبداع الذي يمكن أن ينتج من تعاون الموظفين مع بعض.

• عيوب خاصة بالموظفين: العديد من الموظفين لا يمتلكون منول مناسب للعمل من حيث الهدوء الذي قد يتطلبه إنجاز العمل، أيضاً تؤثر عدم الخصوصية على جودة العمل، وذلك يضعف النتيجة النهائية ويؤثر على العمل.

• إبعاد الموظفين عن الإدارة أو القيادة: ذلك ينتج عنه قلة متابعة العمل أول بأول حتى في وقت القيام به، أيضاً يشعر الموظفين بعدم الرقابة عليهم، وذلك قد يدفعهم إلى عدم تحري الشفافية والدقة في وقت تأدية العمل، حيث أن كل ذلك ينعكس على الشركة أو المؤسسة في النهاية بنتائج سلبية.

أساسيات نظام العمل الهجين

إن نظام العمل الهجين يعتمد على بعض الأساسيات التي لا يمكن تطبيقه من دونها، وسوف نتعرف على تلك الأساسيات من خلال النقاط التالية:

• يجب توفير إمكانيات العمل عن بعد، منها الأجهزة الحديثة وأيضاً شبكة إنترنت قوية لإمكانية التواصل.
• يلزم وضع استراتيجية محكمة للموظفين عن بعد، والتأكد من الالتزام بها.
• يجب تعيين إدارة متخصصة في الإشراف على العمل عن بعد، والتأكد من جودته.
• يلزم تحديد الأهداف التنافسية وأيضاً الأهداف الخاصة بالشركة وإعلام جميع الموظفين بها سواء كانت عن بعد أو في الشركة.
• يلزم من وجود عمالة كافية للانقسام في طريقة العمل.

تابع المزيد:  إصدار وثيقة العمل الحر

طرق نجاح نظام العمل الهجين

إذا قررت الاعتماد على العمل الهجين في شركتك أو مؤسستك، فبالطبع قد تحتاج إلى تطبيق بعض النصائح لتجعله ناجح، سوف نذكر بعضها من خلال التالي:

وضع نظام محكم للعمل الهجين

• ويعتمد ذلك على توفير الأجهزة التي يحتاج لها الموظفين في إنجاز العمل في المنزل على أعلى مستوى.
• توضيح الطريقة التي سيتم إتباعها في تسليم العمل عن بعد.
• وتسليمه وتوزيع المهمات والموازنة بين مهام العمل عن بعد، والعمل في الشركة.

البعد عن التقيد بطريقة أو ساعات للعمل محددة

• بعض الموظفين يكونون في مستوى أحسن عند العمل في المنزل في أوقات متأخرة.
• البعض الآخر عكسهم، فإذا قام كل موظف بالعمل في الوقت المفضل له يعطي إنتاج أكثر وجودة عمل أعلى.

وضع أهداف من حيث المهام

• من الخطأ تقييد الموظفين بعدد ساعات معينة للعمل فيها، ولكن يفضل تقييدهم بقدر محدد من الإنتاج ويعتمد على تسريعهم لتنفيذ الكثير من المهمات بكل نشط.
• كما يلزم وجود محفزات منها المكافآت والترقيات وغيرها العديد.

إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا والذي من خلاله تم التعرف على نظام العمل الهجين، كما أننا تحدثنا عن أساسياته وطرق نجاحه.

أسئلة شائعة