يرغب العديد من الأشخاص في معرفة أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية حيث أن لها أهمية كبيرة في ظل التطور التكنولوجي الذي تشهده البلاد، ويطلق مسمى البرامج على أمرين وهما منهج المستخدم وبرامج الحاسوب التي تم اعتمادها بأقسام الموارد البشرية في المؤسسات الكبرى، حيث أنه في الآونة الأخيرة تزايد الاعتماد على البرامج الخاصة بإدارة الموارد البشرية بشكل ملحوظ بالمؤسسات والشركات، وذلك نظراً لوجود العديد من المناصب الوظيفية التي يشغلها العاملين بالشركة مما جعل العملية التقليدية في إدارة الموارد البشرية صعبة، وسوف نتعرف من خلال مقالنا على كافة التفاصيل المتعلقة ببرامج الموارد البشرية.
محتويات المقالة
أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية
يوجد العديد من برامج الموارد البشرية التي لها أهمية كبيرة حيث أنها برمجيات تتحكم في سير عمل الموارد البشرية بالشركة في كافة أقسامها، وسوف نتعرف على أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية كما يلي:
الاحتفاظ بالعمالة
يعد من أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية هو الحفاظ على العمالة الجيدة حيث أن برامج الموارد البشرية تضم المؤتمرات والندوات والبرامج التدريبية وبرامج ترفيهية وبرامج الرعاية الأكاديمية مما يساهم في الحفاظ على الموظفين ذوي الخبرة والكفاءة، لذلك يجب أن تتوفر برامج الموارد البشرية التي لها أهمية كبيرة في معرفة احتياجات العمال، ويتم تحديث البرامج تبعاً للتقارير الخاصة بسوق العمل حيث أن قوة المؤسسة تكون من قوة مواردها البشرية.
جذب الموظفين المميزين
تكمن الفكرة في استخدام برامج الموارد البشرية بتحليل النتائج وتوقع النتائج المستقبلية وفقاً لمؤشرات الأداء والنتائج الحالية وذلك من خلال الاعتماد على برامج الحاسوب، حيث أن البرامج المتوازنة التي يديرها الأكفاء ستجذب مواهب متعددة ومختلفة من جميع التخصصات وستري الموهبة قبل المنافسين بأشواط كبيرة وتعمل على تطويرهم والحفاظ على وجودهم، ومن الجدير بالذكر أن قرار ضم اللاعب المصري محمد صلاح إلى نادي ليفربول الإنجليزي جاء وفقاً لتوصيات عملاء البيانات الذين يتبعون قسم الموارد البشرية في النادي.
زيادة الإنتاج
يعد من أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية هو زيادة الإنتاج حيث أن هدف أي مؤسسة تجارية هو الربح، ولن يتحقق الربح إلا بعمال سعداء متوفر لهم بيئة عمل جيدة وجو هادئ مما يعزز الإنتاج والعمل، ولا يوجد مكان للنماذج السيئة من المتهاونين والمتكاسلين وهذا ما تثبيته التقارير البحثية حيث أكدت على التناسب الطردي لمعدلات الإنتاج مع مستوى رضا العمال عن البيئة الخاصة بعملهم.
لذلك يجب الاعتماد على البرامج الخاصة بالموارد البشرية على أعلى مستوى، وأن تعد من خلال باحثين وخبراء حتى تتمكن المؤسسة من رفع نسبة مستوى الرضا بين عمالها وموظفيها وبالتالي يتم تحقيق الربح الذي تنتظره المؤسسة وزيادة عملية الإنتاج الخاصة بها.
تحسين الجودة
لا يساعد استخدام البرامج الخاصة بالموارد البشرية في زيادة الإنتاج فقط بل يعمل أيضاً على تحسين الجودة مما يجعل المؤسسة تكون معتمدة بالأسواق العالمية، حيث أن الحفاظ على مستوى الجودة لفترة طويلة يعزز من مكانة المؤسسة أو الشركة بين الشركات والدول الأخرى، كما هو الحال في الشركات اليابانية التي حصلت على الاعتماد بالأسواق العالمية نظراً لجودة منتجاتها والحفاظ على هذه الجودة لمدة طويلة مما عزز مكانتها، كما أن المؤسسات اليابانية التي تكون متوسطة الجودة قد حصلت على ثقة غير اليابانيين نظير صنيع مواطنتها.
لذلك يجب أن يتم الحفاظ على الموظفين والعمال الأكفاء وتنمية مهاراتهم بما يناسب سوق العمل، ولن يتم ذلك إلا من خلال الاعتماد على برامج موارد بشرية متطورة.
تقليل الخلافات
تعد الخلافات من أكبر المشاكل التي قد تواجه بيئة العمل مهما امتلكت المؤسسة عمال أكفاء وموهوبين فسوف تظل الخلافات بينهم، ويمكن الاستفادة بقدر بسيط من الخلافات في البيئة التنافسية حيث أن التنافس يعزز من الحصول على الأفضل، ولكن في وجود سياسات تعتمد عوامل التميز والكفاءة لا السن قد يؤدي ذلك لوجود نتائج كارثية تقوم بتهديد بيئة العمل من الداخل وتدميرها.
لذلك صممت البرامج الخاصة بالموارد البشرية لتعزيز قيمة العمل الجماعي وتأهيل العمال والحرفين للعمل بطريقة متوازنة ومتجانسة مما يعمل على زيادة قيمة المنتج، كما تعمل هذه البرامج دورات توعوية وورش عمل ومحاضرات بها أنشطة تفاعلية بهدف كسر حدة التوتر بين العمال ومشاركة أوقات اللعب والطعام والرحلات الثقافية والترفيهية مما يزيد من روح الألفة بين العمال وزيادة الترابط بينهم.
الصحة والسلامة المهنية
يعد من أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية هو زيادة كفاءة الصحة المهنية والسلامة بالشركة، حيث أن أولوية المؤسسة هو الاهتمام بصحة الموظفين والعمال سواء الصحة النفسية أو الجسدية نظراً لتأثيرها على تحسين الجودة وزيادة الإنتاج.
كما أنه في الوقت الحالي أصبحت السلامة المهنية اتجاه عالمي حيث أن إصابات العمل تستهلك موارد المؤسسة وأيضاً تؤثر سلباً على المؤسسة وتقلل من ثقة العمال والموظفين بالمؤسسة، لذلك يجب أن يتم تعزيز قيم الصحة والسلامة المهنية فالوقاية خير من العلاج.
تابع المزيد: أهمية الموارد البشرية
التحول الرقمي
في ظل التطور التكنولوجي الذي تشهده البلاد تطورت برامج الموارد البشرية حيث تم تحويل هذه البرامج للصورة الرقمية من خلال برامج الحاسوب، كما أن هذه التطور ساهم في تقليل الوقت اللازم لدراسة أحوال الموظفين والعمال بالشركة واستغلال ذلك الوقت والجهد في تطوير البرامج ذاتها.
أيضاً البرامج الحاسوبية الخاصة بالموارد البشرية تعطي نتائج دقيقة لذلك يمكن عن طريقها تسجيل معدل الإنتاج وساعات العمل ودراسة أحوال الموظفين واكتشاف الثغرات التي تؤدي لتقليل معدل الإنتاج أو تقليل جودة العمل.
في ختام مقالنا قد تعرفنا على أهم فوائد استخدام برامج الموارد البشرية التي لها أهمية كبيرة لذلك يتم استخدامها بشكل كبير في الشركات والمؤسسات.
أسئلة شائعة
ما هي أهمية دراسة إدارة الموارد البشرية؟
تحقيق التجانس والتوازن بين العمال والموظفين بالشركة.
ما هي الموارد البشرية في المشروع؟
هي جميع المواد التي تحتاج إلى الحصول على فاعلية كبيرة من الأشخاص المرتبطين بمشروع معين.
