كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟ سؤال يطرحه الكثير من الأشخاص الذين يبحثون عن وظائف وفرص المهن المتنوعة، حيث إنه أصبح من الشائع في هذا العصر أن تكون الوسيلة الرائجة في الحصول على وظيفة معينة هو الاعتماد على برامج التوظيف التي تتوافر سواء إن كانت بشكل محلي أو على نطاق عالمي دولي، وكذلك تقوم شركات التوظيف التي تعتمد على برامج التوظيف شأنها شأن الموظفين وذلك من خلال القيام بنشر الوظائف من خلالها كي تستقطب الموظفين والعمال الذين تحتاجهم لشركتهم ومؤسساتهم، وفي هذا المقال سوف نساعدكم في التعرف على أهم فوائد تلك البرامج وكيف يمكن أن تستفيدوا منها.
محتويات المقالة
كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟
من الممكن لأي شركة أن تستفيد من برنامج التوظيف وتقوم بتوظيف أفضل المهارات الملائمة مع ثقافة الشركة وأهم المعايير التي تتبعها، حيث إنه من الممكن للشركات أن تستفيد منه على النحو التالي:
تسهيل البحث عن الموظفين
يساعد برنامج التوظيف في تسهيل عمليات البحث عن أفضل الموظفين المتاحين للوظيفة أو المهمة حيث يمكن البرنامج مديري التوظيف ومديري الموارد البشرية من التعرف بصورة أفضل على شخصيات كل مرشح من المرشحين مع التعرف على أهم مهاراته وخبراته وإنجازاته وهو الأمر الذي يسهل من الحصول على أفضل الموظفين بمنتهى السهولة.
القدرة على تصفية المرشحين
استكمالًا للحديث عن كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟ نوضح أنه من شأن هذا البرنامج أن يسهل من عملية التواصل بين أصحاب الشركات والأعمال وبين والمرشحين المناسبين للوظائف وتقييم المهارات والخبرات بشكل أفضل بالاعتماد على منصات التواصل المهني والتي تفيد المؤسسة في الاطلاع على نشاطات جميع المتقدمين على الشبكات الاجتماعية للتعرف على الأمور التي تجذبهم.
توفير المال والوقت
هذه البرامج توفر العديد من الأدوات الفعالة في عمليات التوظيف والتي تتيح الوقت والمال التي ترغب في حفظه أي مؤسسة أو أي شركة إذ أنه من الممكن لإدارة الموارد البشرية عن طريق برنامج التوظيف أن يتمكنوا من الإطلاع على آلاف السير الذاتية ومن ثم اختيار وتحديد من هم أفضل المرشحين بكل سلاسة وسرعة.
التسويق للشركة
أن برنامج التوظيف ساعد المؤسسات والشركات في تعزيز توافرها المهني على شبكات التواصل الاجتماعي والإنترنت عن طريق إنشاء صفحات مخصصة من دون الاكتفاء بالموقع الإلكتروني الخاص بها، حيث إن معظم المرشحين يريدون التعرف على أهم القيم في الشركة و الثقافة الخاصة بها وأهم المجالات من قبل التقديم على الوظيفة.
التعريف ببرنامج التوظيف
بصدد الحديث عن كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟ لا بد من أن نوضح أن برنامج التوظيف هو عبارة عن نظام يعمل على إتمام عمليات التوظيف، وذلك ابتداءً من نشر الوظائف والأعمال الخاصة بالشركة من حيث التعامل مع الموظفين الحداثيين.
إذ يمكن عن طريقه تتبع المرشحين بغض النظر عن عددهم، هذا بالإضافة إلى التمكن من الإدارة والتواصل مع الموظفين، حيث إنه يساعد الشركات على تحسين عملية التوظيف بها حيث يقوم بالمزيد من المهام بكل سهولة وسرعة مثل البحث عن أفضل المرشحين وإدارتهم وفحص البيانات الخاصة بهم والإبقاء على تواصل معهم طوال فترة التوظيف ويشتمل برنامج التوظيف على ما يلي:
- عمليات البحث عبر مواقع التواصل الاجتماعي عن أحسن المرشحين.
- البحث على شبكات الإنترنت عن أفضل السير الذاتية التي تلائم الوظائف في مكان العمل.
- الاحتفاظ بالسير الذاتية للمرشحين مع القيام باقتراح الوظائف الحالية والمستقبلية.
- القيام بتتبع المتقدم على طلب الوظيفة مع إدارة وإجراء المقابلة الشخصية معه.
كيف تختار المؤسسات برنامج التعيين الأفضل لها؟
في إطار الحديث حول كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟ نوضح أنه يتطلب اختيار برنامج التوظيف الأمثل للمؤسسات بالإضافة إلى مجموعة من الأدوات الأساسية، وفيما يلي نستعرض معكم أهم الوسائل المتاحة:
نظام تتبع المتقدمين (ATS)
يجب أن يكون نظام تتبع المتقدمين (ATS) ضمن أولويات الاختيار، حيث يسهم في إدارة المرشحين بفعالية، مما يتيح للمؤسسة جمع وتخزين معلومات شاملة حول كل متقدم إذ يسهم هذا النظام في تيسير عمليات التوظيف عبر منصة متكاملة، مع تحسين التنسيق بين الأقسام المختلفة في عملية التوظيف، وهو ما يقلل من الجهد والوقت المستغرق في مشاركة التحديثات داخل المؤسسة.
الذكاء الاصطناعي في برامج التوظيف
يعد الذكاء الاصطناعي حلاً فعالًا في برامج التوظيف حيث يسهم في توفير الوقت والجهد، ويمكنه فحص وتصنيف نتائج المرشحين، مما يساعد في اختيار أفضل المواهب المتناسبة مع احتياجات المؤسسة ويعد أيضًا وسيلة فعّالة لتجنب التحيز خلال عمليات الاختيار.
نظام إدارة علاقات المرشحين (CRMs)
يسهم هذا النظام في إنشاء قاعدة بيانات متكاملة للمواهب لكل الوظائف الشاغرة، حيث يتيح للشركات مراجعة التطبيقات السابقة وتحليل مهارات المرشحين ويمكنه أيضًا إنشاء مجموعة متنوعة من المواهب المتاحة للتوظيف في حال ظهور وظائف جديدة.
تابع المزيد: كيفية شراء الأسهم للمبتدئين
برامج المقابلات
تعزز هذه البرامج قدرة المؤسسات على إجراء المقابلات قبل مرحلة فحص المرشحين، حيث تقلل من التكاليف وتعزز كفاءة عملية الاختيار، مما يسهم في تحسين قرارات التوظيف.
هكذا نكون قد أجبنا على تساؤلكم بخصوص كيف يمكن الاستفادة من برنامج التوظيف؟ وأوضحنا الاستراتيجيات المتنوعة التي تعمل بها الشركات من أجل الاستفادة بشكل أكبر من كل برامج التوظيف وأدواتها المتاحة.
أسئلة شائعة
كيف تتم عملية التوظيف؟
تتم عملية التوظيف بداية من الإعلان عن وظيفة متاحة ومن ثم عرض بيانات وتفاصيل الوظيفة وتقديم الموظفين عليها ومن ثم فلترة السير الذاتية وتحديد موعد للمقابلة الشخصية.
ماذا يستفيد الموظف من برنامج دعم التوظيف؟
يتم دعم الموظف بمبلغ مالي في الأعمال الخاصة وفي القطاعات الغير ربحية بأجر مالي جيد.
