التخطيط الاستراتيجي وأهدافه وفوائده ومتطلباته والمهام الأساسية

ما هو التخطيط الاستراتيجي وأهدافه وفوائده ومتطلباته والمهام الأساسية له؟ حيث يعتبر من النقاط الهامة التي يبحث عنها العديد من الأشخاص، إنه عبارة عن عملية حيوية تركز على القيام بتحديد الأهداف طويلة الأجل من أجل المنظمات وتطوير استراتيجيات لإمكانية تحقيق هذه الأهداف.

يتضمن هذا التخطيط العمل على تحليل الوضع الحالي للمنظمة بما في ذلك نقاط القوة والضعف والفرص والتحديات في البيئة الخارجية، من خلال هذه العملية يمكن للمنظمات القيام بتحديد رؤية واضحة من أجل مستقبلها وصياغة خطة عمل منهجية لكي تتمكن من تحقيق أهدافها.

التخطيط الاستراتيجي

إن التخطيط الأستراتيجي هو عبارة عن عملية حيوية تهدف إلى تحديد كل الأهداف طويلة الأجل للمنظمة وتوجيه الجهود والموارد نحو تحقيقها بفعالية، كما يتضمن هذا النوع من التخطيط على القيام باستخدام مجموعة من الأدوات والتي منها تحليل SWOT لكي يتم تقييم العوامل التي لها تأثير على الأداء الحالي للمنظمة، ومن خلال تحليل البيئة الداخلية والخارجية يمكن القيام بفهم كل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي قد تواجه تلك المنظمة.

بناء على هذا التحليل يتم العمل على وضع رؤية ورسالة للمنظمة وتحديد كل الأهداف الاستراتيجية التي توجه هذا الاتجاه المستقبلي للمنظمة، أن تطور الاستراتيجيات والخطط يهدف إلى تحقيق كل أهدافها مع تحديد الموارد اللازمة والجداول الزمنية للتنفيذ.

هدف التخطيط الاستراتيجي 

يهدف التخطيط الاستراتيجي إلى القيام بتحقيق العديد من الأهداف الأساسية ومن أهم تلك الأهداف هي التالي:

• يساعد التخطيط في القيام بتحديد أهداف واضحة للمنظمة سواء كانت قصيرة الأجل أو طويلة الأجل.
• يساهم التخطيط في العمل على تعزيز قدرة المنظمة على الاستمرار وأيضاً النمو في السوق.
• كما يساهم في توضيح الأهداف وتعريف الأدوار وهو ما يعزز التعاون والعمل الجماعي ما بين الأفراد لكي يتم تحقيق الأهداف المشتركة.
• يهدف التخطيط إلى القيام بتعزيز التواصل داخل المنظمة وهو ما يفتح قنوات الحوار بين الفرق والأعضاء.
• يوفر التخطيط وسيلة رائعة من أجل قياس الأداء عن طريق تحديد الأهداف والجداول الزمنية.

اقرأ أيضًا: تحليل القوى الخمس لبورتر Porter: مع تطبيق عملي على شركات المراعي وتسلا وتويوتا

فوائد التخطيط الأستراتيجي

هناك العديد من الفوائد التي يتمتع بها التخطيط الاستراتيجي، ومن أهم هذه الفوائد التالي:

• يوفر التخطيط رؤية واضحة من أجل مستقبل المنظمة.
•  يجبر التخطيط القدرة على فحص وتبرير القرارات بناء على بيانات وتحليلات، وهذا يقلل من التحيزات ويعزز اتخاذ القرارات المدروسة.
• يتيح التخطيط القدرة على التقدم نحو تحقيق الأهداف الاستراتيجية.
•  يساهم في العمل على تطوير المهارات الفردية في التخطيط عن طريق التدريب والدورات المتخصصة.
• يمكن للتخطيط أن يمنح المنظمة ميزة تنافسية عن طريق تقديم منتجات مبتكرة وأيضاً تحليل السوق بمنتهى الدقة والتفوق على المنافسين.
•  يسهم في جعل المنظمة أكثر استعداد من أجل التعامل مع التحديات المستقبلية بدل من الاستجابة لكل الأزمات عند حدوثها.
•  تعزز الخطط من مستويات الإنتاجية والكفاءة التشغيلية عند تنفيذها بالطريقة الصحيحة وهو ما يساعد في تحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية.
•  يساهم التخطيط الأستراتيجي في العمل على تحسين الأداء التجاري وزيادة المبيعات والأرباح، من خلال تحسين استراتيجيات التسويق والعمل على استهداف العملاء بشكل أفضل.
•  يساعد التخطيط الأستراتيجي في القيام بالتنبؤ بالتحديات المستقبلية والتقليل من المخاطر المحتملة عن طريق اتخاذ تدابير استباقية.

متطلبات التخطيط الاستراتيجي 

من أجل نجاح التخطيط الأستراتيجي يجب أن تتوافر به مجموعة من العوامل والتي منها التالي:

 تحديد هدف التخطيط والتنفيذ

يجب العمل على تحديد الهدف من التخطيط بوضوح وأيضاً توضيح الإجراءات المتخذة والنتائج المتوقعة وربط الخطة بأهداف محددة من أجل ضمان توجيهها بالطريقة الصحيحة.

 الاعتماد على البيانات

من الضروري العمل على استخدام البيانات الحقيقية والتي منها أداء الأعمال و المشهد التنافسي و تقييم السوق ومواقف الجمهور من أجل تشكيل العملية.

الموازنة بين الخيارات

عند تقييم الخيارات المختلفة لابد من مقارنة إيجابيات وسلبيات كل خيار من أجل تحديد المشاريع ذات الإمكانات الأعلى والموارد المطلوبة.

 إشراك الموظفين

يجب إشراك الموظفين في التخطيط الأستراتيجي لأن لديهم أفكار عملية تدور حول المشكلات اليومية والابتكار، وأن هذا الإشراك يعزز من شعورهم بالانتماء وأيضاً يزيد من فعالية التخطيط.

 فريق مخصص وأيضاً قائد مسؤول

لابد من العمل على تحديد المسؤولين عن الإجراءات والنتائج في الخطة، وتوضيح الجدول الزمني وكل المعالم الرئيسية من أجل التقدم، وتشكيل فريق مخصص من أجل إدارة كل مشروع وهو ما يساعد في تنفيذ الخطة بفعالية ويعزز الأداء.

اقرأ أيضًا: وظائف الأمن السيبراني والوصف الوظيفي والمهام لكل وظيفة

مهام التخطيط الأستراتيجي 

هناك العديد من المهام التي تقوم بها التخطيط الأستراتيجي ومن أهمها ما يلي:

•  دراسة أهداف الشركة وأيضاً تحديد كيفية تحقيقها.
•  إعداد خطة استراتيجية مكتوبة من أجل تحدد الأهداف وكل الغايات ومعايير النجاح.
•  تحديد المجالات التي تكون بحاجة إلى تحسين وتطوير.
•  إجراء مجموعة من البحوث السوقية وأيضاً تحليل اتجاهات السوق والصناعة.
•  إعداد وتقديم العديد من التقارير الاستراتيجية من أجل إدارة العليا للتقييم.
•  تقديم عروض توضيحية تدور حول نتائج البحث.
•  رصد فعالية الخطط وإجراء التعديلات اللازمة.
•  تحديد المنتجات وكل المناطق الجغرافية الجديدة التي لابد من استكشافها.
•  موائمة العمليات وتخطيط الموارد وأهداف الإدارات مع كل الإستراتيجية العامة.

في الختام قد قمنا بالتحدث حول التخطيط الاستراتيجي وأهدافه وفوائده ومتطلباته والمهام الأساسية وجميع النقاط الأساسية والهامة التي يمكن أن تكون لها علاقة بها.

الاسئلة الشائعة