مميزات ومراحل دراسة مشروع تجاري صغير

دراسة مشروع تجاري صغير تعتبر عملية تحليل شاملة ودقيقة لجميع جوانب المشروع المقترح، يهدف إلى العمل على التحليل إلى فهم الجوانب الفنية والتسويقية والمالية والقانونية والبيئية للمشروع، وذلك لتقييم إمكانية نجاحه واستدامته، يعتبر إجراء دراسة مشروع أمر حيوي لاتخاذ قرارات مستنيرة قبل بدء العمل التجاري وضمان تحقيق أهداف الربح والنمو بشكل فعال.

ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على كيفية القيام بإعداد دراسة الجدوى وأهم الخطوات المتبعة فيها وكل ما له علاقة به.

دراسة مشروع تجاري صغير

هناك العديد من الخطوات التي لابد من أتباعها ووضعها في الاعتبار عند القيام دراسة مشروع تجاري الخاص بك ومنها التالي:

الخطوة الأولى تحديد حجم الإنتاج 

في هذا القسم من دراسة مشروع تجاري يوجد هناك عدة نقاط يجب مراعاتها:

•  حساب وتحديد حجم الإنتاج المستقبلي.
•  حساب عدد المنتجات المطلوب إنتاجها خلال فترة زمنية محددة.
• التنبؤ بعدد المبيعات المتوقعة.
• دراسة المشاريع المقدمة منافسة في نفس المجال.
•  تحديد نوعية الإنتاج، حيث يفصل الإنتاج إلى عدة أقسام مثل:

الإنتاج المستمر الذي ينتج كميات كبيرة بمواصفات متسقة ولفترة زمنية طويلة نظرًا للطلب الكبير وأيضاً الإنتاج بالأوامر حيث يتم إنتاج منتجات محددة بناء على مواصفات العملاء.

الإنتاج المتغير حيث يتم إنتاج دفعات محددة من منتجات معينة، يليها إعادة الإنتاج دفعات أخرى من منتجات أخرى.

الخطوة الثانية تحديد موقع المشروع 

تحديد موقع المشروع يتطلب اهتمام خاص لضمان إمكانية التوسع في النشاط التجاري وإنشاء فروع إضافية في المستقبل. يمكن أن يؤدي اختيار موقع المشروع بعناية إلى تحقيق الاستفادة القصوى، حيث يجب مراعاة العوامل التالية:

• التكلفة اللازمة لتشغيل المشروع.
• تكاليف توظيف وصيانة موظفي المشروع.
• القرب من مصادر مواد الإنتاج.

يعتبر النظر في هذه العوامل الرئيسية أمر حيوي لضمان تكامل الموقع مع عمليات الإنتاج وتحقيق كفاءة تشغيلية مثلى.

الخطوة الثالثة التخطيط الداخلي للمشروع 

التخطيط الداخلي للمشروع يلعب دور حيوي في تيسير سير عمليات الإنتاج بكفاءة، حيث أن  تلك العوامل تساهم في تهيئة بيئة داخلية ملائمة للعمليات اليومية، مما يعزز الكفاءة والانسيابية في سير العمل، ومن بين العوامل المؤثرة في هذا التخطيط:

• نوع الأنظمة المستخدمة في إجراء العمليات إدارية أو مبيعات.
• مواصفات المنتج المحدد.
• حجم الإنتاج المستهدف.
• نظام مراقبة واختبار المنتجات.
• السياسات التي وضعتها الإدارة لتوسيع نشاط الأعمال.

الخطوة الرابعة اختيار معدات الإنتاج

فيما يتعلق باختيار معدات الإنتاج يجب مراعاة العديد من المعايير المهمة لضمان الاستفادة القصوى وفعالية العمليات، هذه المعايير تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة حول اختيار المعدات المناسبة التي تلبي احتياجات المشروع وتسهم في تحقيق الكفاءة والاستدامة، ومن أهم تلك المعايير هي:

• مقدار الطاقة الإنتاجية للمشروع.
• مدى التطور التكنولوجي للآلات المستخدمة.
• تكاليف تشغيل الآلات والصيانة.
• عمر الآلات الإنتاجية.
• إمكانية الحصول على الآلات من مصادر موثوقة.

الخطوة الخامسة تحديد احتياجات المشروع

في مرحلة دراسة الجدوى الفنية، تحديد هذه الاحتياجات يسهم في وضع خطة شاملة تضمن توفير جميع المتطلبات اللازمة لسير العمليات بكفاءة، يتم تحديد احتياجات دراسة مشروع تجاري صغير التي تكون كالتالي:

• المواد الخام.
• المعدات.
• القوى العاملة.
• لوائح التنظيم الداخلي موضحة توزيع المباني ومواقع الآلات والمخازن والبنية التحتية للمباني، وغيرها.

الخطوة السادسة دراسة السوق 

دراسة السوق توفر للتاجر رؤية حول مكانته في السوق وتساعده على تحديد الفرص والتحديات. في هذه المرحلة، هذه المعايير تسهم في تحديد استراتيجية ناجحة للتسويق وتحقيق نجاح المشروع في السوق، يضع التاجر معايير مهمة هي التي تتضمن على التالي:

• تحديد المنتجات والخدمات المقدمة في المشروع.
• تحديد الفئة المستهدفة من العملاء.
• تقدير مدى الطلب على المنتجات والخدمات.
• التعرف على السوق الحالية وخصائصها.
• تقدير الحجم الخاص بالإيرادات لمدة أول خمس سنوات من بداية هذا المشروع.

مميزات دراسة مشروع تجاري صغير

هناك العديد من المميزات التي تتمتع بها دراسة مشروع تجاري صغير وهي التي تسهم في تحقيق نجاح مستدام وتعزيز فرص النمو، ومن أهم تلك المميزات هي:

• تحليل الجدوى الاقتصادية من خلال توفير فهم دقيق الجوانب المالية والاقتصادية للمشروع.
•  تحديد الفرص والتحديات بواسطة  فهم البيئة التنافسية وتحديد الفرص الفريدة والتحديات المحتملة.
• تحديد الجمهور المستهدف عن طريق تحديد المستهدفين للمنتج أو الخدمة وفهم احتياجاتهم.
• تخطيط فعال عن طريق وضع خطة مستدامة وفعّالة لإدارة الموارد وتحقيق الأهداف.
• تحقيق التوازن المالي من أجل ضمان استقرار مالي للمشروع وتحقيق الربحية المستدامة.
• تقليل المخاطر من خلال تحديد وفهم المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات للتعامل معها.
•  تسهيل عمليات التمويل بتوفير دراسة مقنعة لجذب التمويل من مستثمرين أو جهات تمويل.

تابع المزيد: دراسة جدوى لمشروع كوفي شوب

نصائح لدراسة مشروع تجاري 

هناك مجموعة من النقاط الهامة التي تساهم في إعداد دراسة مشروع تجاري صغير، وهذه النصائح تساعد في بناء أساس قوي مشروع تجاري صغير وزيادة فرص نجاحه، ومنها التالي:

•  افهم تفاصيل السوق واحتياجات العملاء المستهدفين.
•  قم بتحديد الأهداف والخطوات الرئيسية لتحقيقها.
•  افهم من تستهدف وضبط خدماتك لتناسب احتياجاتهم.
•  اكتشف كيف يمكن أن يكون مشروعك مميز في السوق.
•  فحص المشاريع المشابهة وتحليل استراتيجياتها.
•  تحديد استخدام الموارد المالية والبشرية بشكل فعال.
•  تطوير منتجاتك أو خدماتك لتلبية التطورات في السوق.
•  فهم وتقليل المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التعامل معها.

الأسئلة الشائعة 

في نهاية هذا المقال قد قمنا بالتحدث حول دراسة مشروع تجاري صغير، وكل النقاط الهامة التي تدور حولها.